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Genesys
Logiciel parfaitement adapté aux sociétés réalisant de la prestation de
service, GENESYS propose en standard tous les outils nécessaires à la gestion
de votre quotidien (devis, budget, commandes, BL, factures, trésorerie,
transfert en comptabilité, vision graphique du plan de charge du personnel et
du plan de charge par affaire, saisie des temps, des notes de frais, etc.).
Le principe fondamental de GENESYS est de
mettre l’affaire au coeur du circuit de gestion pour donner une vision simple
et complète de l’ensemble des données administratives et financières d’une
entreprise.
SOMMAIRE
L'affaire au centre du Système d'Information :
La technologie au service des utilisateurs
Organisé autour d’une base de données SQL Server, GENESYS exploite le meilleur de la technologie de chez Microsoft :
• Délocalisation des traitements dans la base de données
• Personnalisation des écrans à l’infini
• Personnalisation des impressions
• Client Web (pour les intervenants)
• Client TSE ou Citrix
• Construction de reporting sur mesure
• Publication de rapports
• Ouverture logicielle pour réaliser des interfaces personnalisées (API, DLL, EXE, etc.)
• Interface intuitive avec les outils standards bureautiques (copier/coller, exporter/importer,synchronisation)
Gestion de la relation client :
GENESYS intègre toutes les étapes et les fonctions permettant de gérer l’ensemble de sa relation client dans les meilleures conditions.
• Gestion des clients
• Gestion des contacts
• Gestion du portefeuille de prospection
• Gestion du multi établissement
• Gestionnaire de tâches automatiques ou manuelles
• Créer des tâches à un collaborateur
• Créer des règles de déclenchement de tâches automatiques
• Gestion automatique des rappels et des échéances
• Gestion des relances avec rappel automatique
• Gestion du planning
• Synchronisation avec Outlook
• Création de filtres personnalisés
• Suivi d’activité commerciale
• Gestion des devis
• Exportation vers les standards bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Gestion d'Affaires :
Elément central dans GENESYS, la gestion de projet permet de connaître l’avancement de ses affaires avec précision. Intégrant l’ensemble du circuit de gestion, il permet de suivre le temps passé, les frais engagés et de comparer un réalisé à un prévisionnel. Affaires
• Récapitulatif financier et technique des données de l’affaire
• Liste des intervenants internes ou externes
• Gestion des documents attachés à l’affaire
• Attachement des devis et des documents du circuit de gestion
• Gestion des adresses de l’affaire
• Gestion de l’avancement de l’affaire en % ou en valeur
• Impression de situation et de tableau de synthèse
• Gestion des encours et du reste à produire ou à commander
• Trace de l’ensemble des éléments marquant dans un suivi d’affaire
• Gestion de la trésorerie sur affaire (notion de BFR)
• Gestion des encaissements
Gestion des Ventes
• Commande client avec liaison du ou des devis
• Gestion des avenants
• Bon de livraison
• Facturation à l’avancement, à la livraison ou à la demande
• Facturation des temps passés
• Suivi des règlements en saisie directe ou récupéré via une interface comptable
• Liaison avec le planning pour comparer le planifié au facturé
• Suivi des reliquats de livraison
• Statistiques par client, par produit, par nomenclatures
Gestion des achats
• Proposition de commandes
• Commandes fournisseurs
• Bon de réception de matériel
• Gestion des reliquats de commandes
• Factures fournisseurs
• Suivi des règlements en saisie directe ou récupéré via une interface comptable
• Intégration dans la comptabilité
• Gestion des produits en stock ou exceptionnels
• Statistiques sur les fournisseurs, les produits, les nomenclatures
Gestion des ressources :
En intégrant l’ensemble des informations concernant le personnel mais également pour suivre le planning, les temps passés, les notes de frais, les congés, GENESYS devient une base de connaissance complète et précieuse.
Gestion du personnel
• Gestion complète du personnel
• Gestion des congés/maladies/RTT
• Gestion du planning
• Gestion des formations
• Gestion des temps passés sur les affaires
• Gestion des notes de frais
• Gestion des habilitations
• Gestion du suivi médical
• Statistiques sur le personnel (contribution aux CA, aux Cde, etc.)
• Suivi des évolutions et enregistrement de document lié à une personne (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat etc.)
• Exportation des informations de temps dans un fichier pour intégration dans une paie
Gestion financière :
Compagnon idéal des dirigeants et des responsables de service, GENESYS saura répondre à vos attentes dans le suivi et le reporting de vos données financières.
Affaires
• Rentabilité par affaire (par phase, par lot, par rubrique)
• Comparaison budget/Réalisé (par phase, par lot, par rubrique)
• Trésorerie sur affaire (analyse du BFR généré par affaire)
• Analyse des charges par catégorie (temps, frais, fournisseur, autres)
• Temps passés par catégorie de personnel et/ou par personne
• Comparaison temps passé/temps budgété (par phase, par lot, par rubrique)
• Notion d’avancement (global affaire, par phase, par lot, par rubrique)
• Traitement des encours à une date donnée
• Suivi et gestion des règlements avec vision de l’encours de règlement affaire ou client
Client /Fournisseur
• Analyse des commandes et des factures pour un tiers ou une famille de tiers
• Contrôle de la rentabilité des affaires par client
• Encours client et vérification par rapport à l’encours assuré
• Traitement des litiges
• Gestion des relances de facturation et traçabilité des relances (tél., fax, courrier)
• Prévisionnel des règlements clients ou fournisseurs
Général
• Gestion de la trésorerie (multi banques, multi devise, avec consolidation bancaire)
• Gestion de la loi Dailly, des escomptes et du découvert autorisé
• Gestion des virements inter bancaires
• Vision prévisionnelle des règlements client ou fournisseur
• Gestion des concours bancaires
• Rentabilité par service, par agence, par département
• Consolidation globale et génération de reporting pour des investisseurs
Les plus qui font la différence :
• Une ergonomie simple, rapide et efficace grâce à une navigation intuitive
• Une personnalisation complète de l'application pour répondre aux besoins de votre entreprise
• Relooker vous-même les écrans
• Créer vos propres modèles d'impressions
• Réaliser vos tableaux de bords
• Une ouverture exceptionnelle vers tous les standards du marché
Conception, Réalisation et Hébergement : SYSTONIC