Nouveauté gestion du personnel : la demande de congés

Suite à vos demandes de plus en plus nombreuses pour gérer les congés de vos collaborateurs sur GENEsys, nous avons intégré cette nouvelle fonctionnalité à la version 2010.

Vous avez donc désormais la possiblité de gérer l'intégralité du processus (de la demande à la validation finale) sur GENEsys, à partir de la fiche personnel de vos collaborateurs.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tous les collaborateurs de l'entreprise pourront désormais effectuer leurs demandes de congés rapidement et directement depuis GENEsys :
- Soit depuis le bouton situé dans la barre d'outils GENEsys (comme l'accès au planning ou à l'analyser)
- Soit depuis leur fiche personnel, comme pour saisir leurs heures ou les frais,
- Mais aussi, grâce au raccourci bureau "Demandes de congés" s'ils choisissent de l'afficher.

Outre le fait de pouvoir maintenant remplir la demande de congés directement sur GENEsys, les collaborateurs pourront surtout suivre l'avancement du processus de validation à tout moment.

Grâce à un écran ergonomique, des codes couleurs et des icones significatives, les collaborateur sauront en un instant à quel niveau de validation se trouve leur demande ... en attente d'approbation au niveau de leur responsable ? au niveau de la direction ? ou tout simplement acceptée et validée ...

L'information est donc désormais centralisée, claire et disponible.

Pour les responsables, outre la facilité de gestion et la vision permanente du circuit de validation des demandes en cours ou échues, la valeur ajoutée de cette nouvelle fonctionnalité réside dans la création de tâches de rappel.

Ainsi, lorsqu'une demande est effectuée, une tâche est automatiquement adressée à la personne qui doit faire une action, et ce à chaque étape du process ou changement de destinataire.

L'ensemble des tâches et demandes en attente est quant à lui synthétisé au niveau du raccourci Bureau GENEsys, permettant une vision globale des demandes à valider et surtout offrant un accès simple et direct au contenu pour le contrôler et y donner suite.

La gestion des congés est ainsi facilitée pour tous.

A noter : le process de validation peut être totalement personnalisé avec votre consultant habituel.

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